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例尺
理论上：1: 500 或 1：1000 或 1：2000用来采集管线数据很方便，减少管线数据制作成本和时间；但是考虑费用等实际情况，只要用户能完成管线数据的制作，MAPGIS对比例尺不作具体要求。推荐：市区采用1：500～1：2000，县城采用1：10000，郊区采用1：50000。
坐标系
独立平面直角坐标或经纬度坐标，坐标单位是米。4.2 制作要点
1）数据整理，包括图层、颜色、符号、线型的检查和拓扑错误检查。
2）数据分幅存放，分成不同的目录，按照不同图层名存放在计算机里。
3）数据误差校正和投影检查，最终保存形式为规定坐标系下的以米为测量单位的大地坐标。
4）利用地图库模块将数据建库管理，检查数据在空间位置上拓扑关系的正确性。
5）将建库完成的数据上载到数据服务器端大型商用数据库中。
4.3 数据检验
在MAPGIS系统环境中测试存放在商用数据库中的数据是否可以进行打开、修改、保存、更新、下载、检索等操作。如果操作流畅，表明数据制作的质量可以满足系统建设的要求，可以交付系统使用。
方里网坐标值
要求
大地基准点
要求
数据分幅
要求，专业GIS管线数据是由不同比例尺数据拼接而成，所以数据必须分幅存放。
底图数据根据国家标准图式的要求分层管理，具体可分为：
控制点、
居民地和垣栅、
交通、
独立地物、
公共设施、
水系、
地貌、
境界植被层、
地图库文件格式为*.dbs，将各个分幅数据建立成一个地图库，方便数据检索和查询以及数据采集等功能。
图层名称后面的“必须”表示该层不能缺少，“可选”表示该层可以没有。
同一层的要素用同一颜色表示
点文件（格式为*.wt，内容包括注记和子图）
─ 控制点层（黑色）：必须
─ 居民地和垣栅层（黑色）：必须
─ 交通（红色）：必须
─ 独立地物（黑色）：可选
─ 公共设施（黑色）：必须
─ 水系（蓝色）：可选
─ 地貌（棕色）：可选
─ 植被（绿色）：可选
─ 境界（黑色）：必须
─ 其它（黑色）：可选
线文件(格式为*.wl，同一层内各级要素用不同参数区分，如铁路和公路用不同的参数分开)
─ 控制点层（黑色）：必须
─ 居民地和垣栅层（黑色）：必须
─ 交通（红色）：必须
─ 独立地物（黑色）：可选
─ 公共设施（黑色）：必须
─ 水系（蓝色）：可选
─ 地貌（棕色）：可选
─ 植被（绿色）：可选
─ 境界（黑色）：必须
─ 其它（黑色）：可选
区文件(格式为*.wp)
─ 居民地：面状居民地，可选
─ 水系：面状水系，可选
─ 绿地：花坛、公园、林地等，可选
（如果担心颜色遮盖影响其它目标突出，可以不选。）
表2 MAPGIS对全省行政区划略图数据精度表
文件格式
MAPGIS65
文件大小限制
无限制
比例尺
1:250,000 – 1: 1,000,000
坐标系
独立平面直角坐标或经纬度坐标，坐标单位为米。
方里网坐标值
要求
大地基准点
不要求
数据分幅
不要求
包含数据
点文件（格式为*.wt，内容包括注记和子图）
─ 主要城市（注记和子图）：必须
线文件(格式为*.wl)
─ 道路：必须
主干铁路
主干公路(国道、高速公路、主要公路等)
─ 境界线（省界、市界、县界）：必须
区文件(格式为*. | 
