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关键词:公司;组织管理;质量管理;质管办 0 引言 福州航星船舶工程有限公司是经海事局批准的以船舶修理及船舶物资供应为一体的企业。公司主要承接船舶的大型维修工程等业务及技术咨询服务,经营船舶物料、船舶设备配件、船用润滑油、五金交电的批发、零售。公司成立于2001年3月,经过全体员工6年来的艰苦奋斗现已初具规模,2008年企业总产值达到历史新高6000万人民币。公司现有员工210人,专业人才较为齐备,修理设备及工具齐全,维修技术完备,技术及工程人员工作效率高,擅长完成突击抢修任务,获得众多船东的好评。 该公司物资品种齐全,库存物资品达上千种,供应周期短。公司长期固定修理的船公司有:福建荣华海运公司的“兴海轮”、“海航轮”、“华运轮”等,台湾顺长船务公司的“紫砂轮”等,香港恒达船务公司的“五尊轮”、“兴旺轮”等,台湾瑞结船务公司的“瑞祥轮”、“瑞盛轮”、“ 瑞惠轮”等,莆田华日港公司“日出”轮等。 然而,就是这样一家看似健康的航运企业,笔者在与其校企合作的过程中却发现了其组织管理中的一些弊端。 1 纠正不合理的扁平式组织管理是提高公司管理水平的关键之一无忧论文网 www.wypaper.com 1.1 扁平式组织的特征 所谓扁平式组织就是管理层次减少而管理幅度大的结构;组织结构扁平化。就是通过破除公司自上而下的垂直高耸的结构。减少管理层次。增加管理幅度。裁减冗员来建立一种紧缩的横向组织,达到使组织变得灵活、敏捷、富有弹性的目的[1]。 1.2 似是而非的扁平式组织管理存在弊端 航星公司是一家迅速成长起来的民营企业,现有员工210人,董事长兼总经理,下设业务办公室、财务科、船体车间、轮机车间、船舶设备配件销售营业部、船舶物料供应站等六个部门,其中船体车间、轮机车间是企业的主要一线部门,拥有公司80%的员工,也是主要盈利部门,公司未设副总经理。这样的组织管理机构看似扁平式组织,其实不然,因为总经理事物大小都要亲自拍板决定,下级部门长几乎不能决策或做出决定。总经理几乎面对的是全体210个员工,而且没有设置人事科,全体员工的人事状况都装在总经理一人的脑袋里,其主要问题是总经理操劳,部门潜力与效率不能充分发挥。航星公司的扁平式组织管理存在严重弊端,不再具备扁平式组织管理的优点,故而称之为似是而非。 1.3 原因分析 企业的组织结构演变一般可以分为三个阶段,即起步阶段、成长阶段和成熟阶段。 航星公司显然已经跨过了企业的起步阶段。这一时期企业的规模较小,一般是老板带领几个人员开始创业。这时的组织结构比较简单,部门化程度较低,规范化程度也较低,权力集中于老板一个人手中没什么问题。这种组织结构决策快,运作快,对市场的反应敏捷,管理成本较低,企业内部的矛盾较少,人员比较齐心,这是企业的创业阶段,企业面临着生存竞争的风险。 但航星公司显然已是处于成长阶段。随着企业经营业务的不断扩大,企业的成员随之增加,原有的组织结构已不能适应企业发展的需要。但航星公司没有及时对现有的企业组织结构进行相应的调整和增加,使之适应企业发展的需要。处于成长期的企业组织结构通常会出现几个明显的变化:一是逐步复杂化;二是逐步规范化;三是呈现出官僚结构的特征,即通过 |
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