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企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。对合同管理，既要重视签订前的管理，又要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化、特别要掌握对公司不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 转载于 无忧论文网http://www.wypaper.com 粗略划分，合同管理可分为三个阶段：设计阶段、招投标阶段与合同执行阶段，故对采用自购设备方式的工程，合同管理中对投资的控制主要从以上三个方面入手。 设计阶段是合同管理的源头，也是合同管理的首要环节，合同设计水平的高低直接影响到合同招投标的质量与合同执行的顺畅。从经济角度看，合同设计阶段投资控制的空间最大，可为工程节省的资金最多，而后继的合同招投标管理及执行管理中能节省下的资金只能占到合同总金额的一小部分，故招标设备的设计对合同管理的投资控制起着举足轻重的作用。 设计阶段可降低工程投资成本的措施有：（1）结合设备经济寿命，认真筛选、仔细甄别，设计及选用经济适用的设备与系统。如IP55与IP56的选择，1 Cr18Ni9Ti与铸钢的选择，热控、电气、系统、远动、通讯等专业自动化装置的配置标准控制等等。（2）2.以必需的一定要订、可要可不要的则不要、没有必要的一定不要的原则，严格控制合同中的备品备件及专用工具的数量及标准。如大型机械或系统要的编程器、打印机、对讲机、电视机、显示器，可单独订立合同采购，既可节省因设计与设备采购时间差引起的设备价格降低的资金，又可将多个合同的相应备品备件、工具甚至部分设备本体合并，进行批量采购，以降低成本。综上所述，合同在设计阶段要严格执行设计标准经济适用化与招标范围尽量精简化的原则，从源头上为工程控制投资。 合同招投标管理是继设计阶段投资控制的重点之一，此阶段控制投资的手段除认真评审设计单位提交的设备招标文件技术资料，从系统配置、供货范围、技术标准、产品档次、标段划分(避免出现重复订货)上控制及减少投资外，还可采用低价中标、尽可能选用国产设备、横向价格比较、市场价格调研与分析等手段以降低合同金额。除此之外，还应合理设置合同款项的支付条件。低价中标，即在满足工程使用要求的前提下，选用报价最低的投标合同；对经充分调查论证、证明能满足项目工程要求的国产设备，则避免使用进口设备；对在评标中各投标人报价均偏高的合同，可收集其他工程同类物资资料，通过横向对比以确定项目投标资料中报价较高的具体项目，以缩小后继技术人员审核技术标准是否过高的针对目标范围，为选用设备的经济适用性提供有力保障；对投标书的报价及在合同谈判中因技术变更临时增加的报价，可通过市场价格调研与分析，为与中标商谈判确定合同最终总价掌握主动权与有力武器、为定标合同总价的金额核减提供充分依据；常见的合同款项的支付，为1、8、1付款，即：10%的预付款、80%的到货款、10%的质保金。为赢得资金支付的时间价值，同时保证卖方高质量地完成设备的安装与调试，可将80%的到货款改设为50%的到货款、30%的安装调试款(当然是在卖方同意的前提下)或 |
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