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增强“四力”,提升办公室工作水平

作者: 整理:无忧论文网 录入时间:[10-08-31 09:07:17] 浏览点击数: 添加书签:
【摘 要】办公室是单位的重要职能部门,担负着上情下达、下情上传、承上启下、综合协调、参谋服务等重要职能。办公室工作人员要进一步统一思想,提高认识,增强责任感和紧迫感,努力在增强学习力、创新力、服务力、执行力上下功夫,与时俱进,开拓创新,不断提高工作水平。
【关键词】办公室工作,“四力”  
       
办公室是单位的重要职能部门,担负着上情下达、下情上传、承上启下、综合协调、参谋服务等重要职能。在构建社会主义和谐社会的今天,办公室工作要围绕中心,服务大局,进一步创新工作理念,拓宽工作思路,健全工作机制,创造性地开展工作。因此,办公室工作人员要进一步统一思想,提高认识,增强责任感和紧迫感,通过开展“忠诚坚定、队伍坚强、业务过硬、作风顽强”的主题教育活动,保障政令畅通,顺应新的形势和领导的要求,努力在增强学习力、创新力、服务力、执行力上下功夫,与时俱进,开拓创新,不断提高工作水平。转载于 无忧论文http://www.wypaper.com
  一、增强学习力
  首先,要深化政治理论学习,提升政治素养。工作性质决定了办公室人员必须认真学习政治理论,用科学发展观武装头脑、指导工作,不断提高自己的政治敏锐性和政治鉴别力。办公室人员要不断地自觉主动学习,观察、关心国际时事形势动态,不仅要将理论学深吃透,并要进一步将理论与实际相联系,要善于站在政治的高度发现问题、思考问题,从而不断提高自身的工作水平和服务质量。作为办公室人员,要有坚实的政治理论功底,面对复杂的局势环境,尤其是在大是大非的问题面前,要善于运用马克思辩证唯物主义的立场、观点和方法,分析问题,解决问题,抓住主要矛盾,不忘次要矛盾,顾全大局,协调创新。办公室是为领导服务的,因此,一定要尽可能使主观符合客观,减少盲目性,避免大的失误,办公室人员要正确领悟领导的意图,在工作中体现领导的工作思路和领导风格。
  其次,加强业务知识学习,提高业务素质。办公室人员要刻苦钻研业务知识,掌握基本技能,努力成为本职工作的能手,在学习目标定位上,要紧扣工作需要,力求学早、学深、学透。同时,随着日新月异的时代变化,办公室工作内容也发生了深刻变化,不断被赋予更多、更新的内容,且办公室工作又具有全局性、综合性和广泛性的特点,因此办公室人员要紧跟时代发展,不断拓宽知识领域、更新知识结构,增加各方面的知识量,不断丰富、充实自己。
  最后,重视综合技能培养,提高综合协调的能力。办公室工作的同志要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多能”,“与时俱进”。既成为业务工作的“专家”,又成为把握全局的“通才”。培养扎实的文字概括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力,做到“四能”:即开口能说,提笔能写,有事能办,无事能想。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。
  二、增强创新力
  “与时俱进”是做好办公室工作的重要指导思想,作为办公室工作人员要具备开拓进取的精神和积极创新的能力,工作切勿瞻前顾后,畏缩不前,这将使工作失去活力和张力,从而降低工作效率,甚至降低工作人员的积极性。办公室人员要解放思想,大胆创新,在与领导者进行知识结构互补、思维方式互补以及年龄和心态互补的过程中,运用自己的判断力、分析力、想象力,不断拓展想象空间,力图高屋建瓴地把辅助职能作用发挥得淋漓尽致。作为参谋和助手的办公室,无论是办文、办会、办事的各个环节,必须做到站位要高,把脉要准,应变要快,用战略的眼光分析形势,以创新的思维考虑问题,在借鉴和继承过去一切行之有效的办法和措施的同时,不断取得新突破。
  
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