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摘要:会计信息化提高了数据处理的效率,同时也为会计舞弊提供了新的方式,文中分析了新环境下会计舞弊的新特征,提出了改进建议。 关键字:会计信息化,会计舞弊,手段 一、信息化环境下会计舞弊的新特征 (一)设置特殊系统程序舞弊 会计信息系统是由企业或专业服务机构为满足特定用户的需要而设计的,软件的开发必须符合相关管理的规定。但是,由于近年来各软件公司之间的竞争日益加大,加之管理监督机制还处在逐步完善的过程中,软件的开发成为企业进行会计舞弊的重要手段之一。在利益的驱动下,软件开发过程中可能出现违反会计软件规定的情况。比如企业可以要求设计者设计一种特殊程序,当有需要时,可以通过预留的数据接口和密码口登陆该程序进行相关的业务处理。 (二)初始化设置过程舞弊 l、同一企业设置多个会计账套 信息化会计工作的第一步就是进行账套的设置,为避免对相同的业务出现不同的会计处理,会计上规定一个公司只能设置一个账套。但是在计算机软件的开发是为了满足不同的企业,其功能可以设置成千上万个账套,造假者可以按不同的会计核算规则分别设置多个账套。即使企业额外设置了多个账套,监管人员也是很难发现的。 2、利用信息初始化设置进行舞弊 电算化会计操作是基于一个公用的初始数据平台,初始数据和录入正确一般的结果也应该是正确的。在系统初始化设置时,包括会计科目的设置及引入、期初数据的录入、二级科目的设置、会计规则的设置等。在初始化过程中,工作人员有较大的操作空间,如固定资产折旧规则的设定时。为达到相关目的而选择不合理的摊销方法。原始数据输入过程也是漏洞百出,一般期初数据是自动引入或自动生成,若企业私自篡改期初数字,那么后果不堪想象。无忧论文网 www.wypaper.com (三)信息系统记录过程中存在的舞弊情况 在传统记账方式下,会计记录是以原始凭证为依据进行处理,信息化环境下,企业的原始数据可由计算机直接传递,这大大地提高了会计记录的速度,也减少了由于失误造成的登记错误。此外会计的对账以及会计报表的生成在信息化环境下都是自动完成的。由此可见信息化环境下的会计处理工作最为关键的步骤就是凭证的编制。 由于会计的“无痕迹”修改功能使得企业完全可以按照自己设定的目标进行凭证的操作。如企业可以根据当年的利润目标而测试出当年的收入、费用情况,从而根据需要调整相应的会计记录。在传统的会计记录下,根据会计目的进行舞弊显得十分地复杂,但在信息化条件下,这似乎显得非常容易。 二、如何有效地遏制会计信息系统舞弊 (一)加强会计软件市场的监督 日益加剧的市场竞争导致了不合法会计软件的存在,首先从源头上,监督机构需要对会计软件的合法合规性进行严格的审查,禁止非法的会计软件流通。其次在企业实施会计电算化的过程中,监管机构也要不定时地对企业会计软件的安装及使用进行检查,对会计信息系统使用不合法的公司予以通报批评。对于刚开始使用会计软件进行会计核算的公司,严格执行试运行制度,试运行的结果与手工记账结果一致的方可使用改软件进行记账。 (二)变“无痕迹”修改为“有痕迹”修改为审计提供线索 目前我国财务软件,的设计存在“无痕迹”修改功能,致使反向查询时存在着很多困难,给事后审计带来了难度。国外许多财务软件对数据的变动处理均留有痕迹:在初始录入凭证时有一条记录记载,在改动、删除时,并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样在查询时,同一笔会计业务有哪些变动,什么时间进行改动,由谁操作,在哪项功能中进行了改动,均可以查出来。我国财务软件可以仿效国外软件的该项功能,在软件设计时就应考虑留下 |
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