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息传达给执行部门,这种分层分级沟通编制的方法,对预算编制部门的协调能力及沟通能力提出了很高的要求。如果协调能力与沟通能力不强,将导致执行部门贯彻公司预算出现偏差,从而制约预算的完成。另一方面,在公司实际经营活动中,监督控制预算部门也会因为信息不对称,而造成对执行部门的失控。编制预算和监督控制预算的部门对预算的目标了解透彻,但不一定对实际情况中的变动差异因素了解。所以需要建立有效的信息反馈系统使“公司最明白的人去干最明白的事”。
(五)预算的编制要刚性与弹性相结合
预算过细致使实际执行过程中主管人员丧失了必要的自由,这是刚性太强的表现,认为各项预算指标制订完后,各执行部门必须不折不扣地完成。但实际情况随时会发生变化,除主观能解决的问题外,一些较大的客观问题往往是公司不能左右的,在这种情况下,如果一味的强调预算的刚性,就会制约预算的完成。弹性预算是解决公司内外部环境变化较大时的一种较好的方法。弹性预算的编制当然不是将已有财务预算推翻重来,仅仅是在基本原则下充分适应公司环境变化。而这些原则和要求是:坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理;坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制; 坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。按照此原则和要求编制弹性预算后,员工的执行力将会大大提高,从而最大限度地完成预算。
总之,在推行财务预算编制的过程中如果出现非人为原因的较大差异时,应对财务预算作适当修正,以提高财务预算的合理性、客观性和正确性,发挥财务预算在企业经营管理中的作用。
参考文献:
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