健全制度及时防范会计电算化风险

会计电算化是建立在传统会计方法基础上的，它是会计领域的一场技术革命。会计电算化与传统会计方法相比较具有其明显的优越性， 实现会计电算化以后，给会计信息处理带来无限生机和活力，使会计处理技术发生质的飞跃，提高工作效率等等。会计电算化是会计发展的趋势和方向，是会计发展过程中的重要里程碑，但是它也存在弊端，容易造成会计信息丢失，黑客侵入，产生虚假信息等等严重的后果，从而引起了各种各样的不确定性风险。本文对会计电算化风险防范的意义进行了阐述，指出在会计电算化建设中，容易忽略对其风险的防范，而风险防范问题不解决，将严重阻碍会计电算化的深入发展，风险防范是会计电算化建设的基础与要求，同时对会计电算化风险防范存在的问题进行了全面阐述，在此基础上提出了会计电算化过程中风险防范的措施，以期为会计电算化工作得以深入发展起到抛砖引玉的作用。
关键词：会计电算化　弊端　风险防范 转载自 无忧论文网

目前，会计电算化已经由城市向农村全面铺开，财务会计对会计电算化依赖也越来越大。但由于电脑毕竟是一种机器，因此，会计电算化工作潜在的风险是客观存在的，一旦某种原因使得会计电算化不能正常开展或中断，对财务会计工作造成的后果是不可估计的。如何防范会计电算化过程中的风险？笔者结合工作实际，谈谈个人见解。
一、会计电算化风险存在的几个问题
　　现代信息在传递中，会因为人为原因和客观原因而导致失真的现象，会计电算化也一样，其存在风险有以下几个常见问题。
　　1、会计信息的失真。在会计电算化环境下，没有人能百分百保证电子凭证、电子帐簿不会被他人修改的可能。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。
　　2、会计信息的保密。会计信息在网上传递过程中，或在完成网上交易的同时，有可能被病毒或网络黑客破坏而影响信息的安全性和真实性。同时，也有可能在网络传递过程中，有被竞争对手非法截取，导致造成不可估量的损失。
　3、计算机硬件的安全性。会计电算化主要依靠计算机自动数据处理，因此其功能设备是确保会计电算化安全的因素。另外，管理不力，人为的微小差错和干扰，都会影响计算机硬件安全，如火灾、灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的会造成系统故障乃至崩溃。
4、会计软件的安全性。软件系统是开展会计电算化的软环境，包括系统软件和应用软件。在软件的开发、研制过程中，由于研制人员考虑问题不全面，软件设计得不严谨，也会造成会计数据的不安全、不准确。
5、会计管理制度不完善。会计管理制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计不出差错。由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。
   6、财会人员的素质。电算化归根到底是上财会人员操作，所以人的素质是第一位。有些财会人员除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
从以上分析来看，尽管会计电算化存在的风险，但只要必须采取相应的