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与整体战略规划不符而在实际运行过程中,员工就会出现原动力不足,执行力打折扣,制约预算的完成。另外一种情况是,公司整体战略规划的制订背离了市场规律而使战略规划出现问题。可想而知预算目标的制订肯定会出现 “上不正下歪 ”的情况。这就要求公司的决策者顺应市场的要求,准确把握公司在整个经济环境中的地位,以免出现上述差距而完不成预算。 无忧论文网
(三)财务预算缺乏具体的经营部门业务预算支持
经营部门业务预算作为全面预算的一部分,包括公司经营部门的营销方案或运营计划。财务预算中,销售预算所处的龙头地位不可质疑,实际经营过程中,销售目标的实现是整个预算的前提,只有有效的销售拉动才能实现公司的可持续发展。财务预算实际上给经营部门明确了 “干多少 ”,而整个业务预算或者说详细的营销方案则给业务员指明了 “怎样干 ”,执行的具体措施往往是预算完成的关键。
(四)信息不对称导致 “公司最明白的人不干最明白的事 ”
一方面,在预算编制环节、编制预算部门与执行部门沟通不畅,导致信息出现断流。编制部门对公司的战略规划及政策相对了解透彻,在预算编制时将努力贯彻公司的思想,然后由预算编制部门将信息传达给执行部门,这种分层分级沟通编制的方法,对预算编制部门的协调能力及沟通能力提出了很高的要求。如果协调能力与沟通能力不强,将导致执行部门贯彻公司预算出现偏差,从而制约预算的完成。另一方面,在公司实际经营活动中,监督控制预算部门也会因为信息不对称,而造成对执行部门的失控。编制预算和监督控制预算的部门对预算的目标了解透彻,但不一定对实际情况中的变动差异因素了解。所以需要建立有效的信息反馈系统使 “公司最明白的人去干最明白的事 ”。
(五)预算的编制要刚性与弹性相结合
预算过细致使实际执行过程中主管人员丧失了必要的自由,这是刚性太强的表现,认为各项预算指标制订完后,各执行部门必须不折不扣地完成。但实际情况随时会发生变化,除主观能解决的问题外,一些较大的客观问题往往是公司不能左右的,在这种情况下,如果一味的强调预算的刚性,就会制约预算的完成。弹性预算是解决公司内外部环境变化较大时的一种较好的方法。弹性预算的编制当然不是将已有财务预算推翻重来,仅仅是在基本原则下充分适应公司环境变化。而这些原则和要求是 :坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理;坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制; 坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。按照此原则和要求编制弹性预算后,员工的执行力将会大大提高,从而最大限度地完成预算。
总之,在推行财务预算编制的过程中如果出现非人为原因的较大差异时,应对财务预算作适当修正,以提高财务预算的合理性、客观性和正确性,发挥财务预算在企业经营管理中的作用。
参考文献:
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[5] 张丰财主编《国内外预算编制的异同》[M] 科学出版社 2004年版P 38—P 45
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