1 网络信息资源的类型和特点 网络信息资源在传播中即有正面作用也有负面作用，在充分利用它的正面作用的同时也要防止它的负面作用。因此，加强网络信息资源监督和管理，对网络信息资源进行有效组织和管理，是营造良好传播环境的必要保障。 1.1 类型 网络信息资源类型的划分目前还没有一致的标准，它可以从不同角度进行。按信息内容的范围划分，可以分为：学术信息、教育信息、政府信息、文化信息、有害和违法信息。按网络信息的知识单元组织形式划分可以分为：结构化数据资源，如各类数据库它是目前网上资源的主要组织形式；非结构化数据资源，如各类自由文本式的文件。按开发主体划分应为：科研院所、学校站点资源、企业公司站点资源、政府机构站点资源、服务机构站点资源等等。按信息传播和信息交流的方式可以归纳为：非正式信息，如电子邮件、电子会议、电子布告板新闻等；半正式出版物，如从各种学术团体和教育机构、企业和商业部门、国际组织和政府机构、行业协会等单位的网址或主页上的“灰色信息”正式出版物，如各种数据库、联机杂志和电子杂志、电子版工具书、报纸、专利信息等。 1.2 优势 （1）形式多样，内容丰富 网络信息资源通过集成化效果，时空范围得到无限扩大，内容包罗万象，覆盖了不同学科、不同领域、不同语言等。 （2）数量巨大，增长迅速 据不完全统计，目前国际互联网已拥有186个国家的5万余个注册网络，2500多个数据库，而且正在以每年高于25%的速度激增。网络每天发布14万件新的信息（总量约450MB），全网提供的信息总量超过20TB。 （3）存储数字化 网络信息是虚拟的数字化信息，突破了以纸张或其他介质为载体的传统信息资源的限制，可以把大数量、多类型、多媒体、非规范的信息以数字化形式融合，经过数字化的描述和处理，各种文体、图形、图像、影视、声音等变成了大小不同、结构不同、输入输出条件不同的数字化文件，在计算机或计算机网络上简单地存贮、检索、处理、加工和传递。 （4）传播网络化 网络信息资源以虚拟化的姿态展示出来，从根本上改变了原始信息的生产、采集和提供传递模式，实现了信息表达和传输的质的飞跃，体现了网络信息资源区别于其他形式信息更强的社会性和共享性。网络信息资源已经成为人类继语言、文字、影像之外最强有力的交流手段。 （5）时效性强 网络信息资源通过超文本系统和HTML置标语言，将各种信息内容，如数据库、电子公告板、专业小组讨论、电子书刊等集中在统一易用的用户界面上，消除了地理、文化、语言和时间上的限制，使分布在世界各地不同主机的信息资源能够迅速、方便地为用户所存取与利用。 （6）开放性强，动态的资源 无论是政府部门、专业机构、企业、研究所、社会团体还是个人，都可以随时随地在国际互联网上发布信息。 1.3 自身存在的缺陷 在看到网络信息资源优势的同时，也应该看到它还存在着一些有待重视和解决的问题。 （1）内容庞杂无序 由于发布信息的网站众多，信息内容广泛而杂乱，加工标引差、针对性差。 （2）质量良莠不齐 由于网络的开放性、松散性，难以进行统一有效的控制和管理，导致网络信息来源的可靠性和检索质量受到影响，并在兼容化、规范化方面存在很大的差异。 （3）信息的易逝性 网络信息生产者并不承担保存网络信息的责任，大量信息生产出来，得不到保存，又很快消失。 （4）缺乏安全保障 网络信息产生和传递自由程度很高，已突破了传统知识信息管理的范畴，因而必然带来诸如信息安全、网络安全等一系列问题，版权保护、隐私保护等也缺乏必要的管理和法律制约措施。 （5）用户经济承受能力有限 我国数据通信线路的资费偏高，在一定程度上限制和影响了用户对网络信息资源的利用。 2 网络信息资源有效组织的必要性和原则