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【关键词】中学档案 和谐校园 可持续发展 和谐校园是一种以和衷共济、协调发展为核心的素质 教育模式,是学校教育各子系统、各要索间的协调运转。 构建和谐校园必须重视和搞好学校档案丁作,它体现了以 人为本,全面、协凋、可持续的科学发展观的客观要求。 因此构建和谐校园,加强档案管理工作必须从以下几个方 面人手: 一、增强领导重视意识 领导重视是前提是关键,因为制度的贯彻必须依靠行 政力量,没有强有力的行政管理,要将分散在各处的档案 材料收集起来,是非常困难的,更谈不上保证梢案材料的 完整、准确和系统。如果学校领导及各职能部门的负责同 志档案意识薄弱,中学档案没有得到应有重视,档案管理 工作就会困难重重,问题成堆。从而使一些重要资料流失, 甚至造成历史的遗憾. :、学校要积极开发档案信息资源。编制各种 必要的检索工具、参考资料和统计资料,主动做好 提供利用和服务工作。这是学校档案自身运动进入 一个新阶段的标志 中学档案工作要拓宽教学档案的收集范围,丰富室藏 内容,从多角度、多方位展示教学活动的成果。打破常规 收集、整理教学档案的思维方式。比如在载体上,不只局 限于纸质的东西,校内外教学活动录像、录音、照片、板 书设计图、教学实物等,都应列入收集范围并系统整理, 以拓宽教师的教学思路,改进教学方法。 要加快教学档案信息网络建设,积极构建学校档案信 息平台,以满足日益发展的教育新形势的需要。随着计算 机、远程教学、多媒体等现代化教学设备的应用,教学档 案可以利用局域网这个信息平台,通过校档案管理员的认 可,在校内局域网上开放,实现教学档案信息的共亨。 三、树立合理开发和利用档案信息资源的理 念,熟练掌握档案管理软件的应用技术,加快网络 环境下中学档案信息资源的整合 档案管理工作人员掌握档案管理软件的应用技术,利 用档案管理软件进行计算机管理,努力提高自身的现代化 技术和管理手段,加快实现中学档案信息管理自动化,熟 练掌握和利用档案信息管理系统。这实际上也是增强档案 管理员的服务意识,化被动为主动的问题。 四、规范管理是档案管理的根本是档案管理的 保证 没有规矩,不成方圆。学校综合档案管理最根本的要 求就是实现档案管理规范化、标准化。首先,学校档案室 可根据《肖案法》、《档案管理办法》,结合本校的具体情况, 制定“收集归档制度”下发到全校各有关处室。归档制度 应对档案收集的范围、内容、要求以及传递时间等都要有 明确的规定,强调材料的及时、全面、真实,让各处室在 材料收集时有据可依,有章可循。 其次,规范整理,保证档案的真实性、完整性。档案 整理工作就是通过对档案的分类、排列、编目,使档案变 无序为有序的过程,也就是使档案化零乱为系统的过程。 这就要对档案管理人员进行必要的业务培训,使之了解档 案的法规、规范和标准,掌握学校档案的收集、整理、编 目的方法和归档要求, 五、开发档案信息,促进德育,加强校风建设 学校可以提供校史、校情资料,使师生了解学校,激 发师生热爱学校、建设学校的热情,还町以利用校园的各 种宣传措施进行宣传教育,比如广播、展览、网站、节日 活动等等。每年的校园文化艺术节、校运会等大型活动可 以刻录成光盘,利用网络不定期播放,对学生有极大的吸 引力和影响力,使学生产生一种特别的亲切感与自豪感。 组织学生收看这类档案资料,寓教于乐,既适合学生的特. 点,也可以净化校园,抵制消极、腐朽的思想意识,引导 校园文化气氛向健康高雅的方向发展。 档 |
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