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摘 要:随着企业改革的不断深入和发展,企业档案工作能否充分发挥在企业管理中的作用,更好地与企业现代化管理工作相适应,已日显重要。本文通过作者在档案工作中的一些体会,对新形势下企业管理与企业档案工作的关系、企业档案工作存在的问题以及如何做好新形势下的档案工作逐一探析。 关键词:档案;经济纠纷;企业管理;法律规范 l 发电企业管理与企业档案工作的关系 发电企业档案工作是企业管理的重要组成部分,是电力企业在各项经济社会活动中形成的全部档 案的总和,它原始地记录了一个发电企业的发展过程,对维护企业经济效益和历史面貌起到不可替代的 凭证作用,在电力企业的安全生产、经营管理、文化建设和可持续性发展等方面发挥着重要作用。 淮北发电厂于1984年11月成立档案科,对科技、文书、会计和声像、荣誉档案实行集中统一管理。 1997年通过了企业档案目标管理国家一级验收,2003年荣获“全国档案工作优秀集体”,2008年通过中国 大唐集团公司档案工作目标管理一级验收,并荣获大唐集团公司“企业档案目标管理标杆示范单位”称号。 淮北电厂的档案工作在企业管理和发展中得到了充分地展示。如利用档案材料,对大型汽轮机大 轴弯曲较正技术和50兆瓦机组主蒸汽管寿命评估研究,该项目获得华东电管局和安徽省科技进步一等 奖。由于档案工作基础扎实、收集齐全、管理规范,也为2002年的企业“创一流”和每年一度的安全性 评价、经济性评价的顺利通过做出了较大的贡献。近年仅利用科技档案对淮北电厂的设备改造,按照规 定的方法计算节约近500万元。如:淮北电厂#3、鼻4、#5、#6机组汽轮机通流部分改造、DEH改造和DCS 改造,以及为了加强环境保护进行的电除尘器改造,都是利用档案创造经济效益的典型例证。 在一些经济纠纷案中,淮北电厂充分利用档案材料为证据,起到了依法维权的作用。例如:二份协 议避免了近千万元的经济损失。1989年10月,淮北市糖业烟酒公司和蔬菜公司分别将淮北电厂80年 代初借其使用的房屋登记在自己的名下,并在报纸上登出公告。看到公告后,淮北电厂工作人员立即到 档案室调出了当年签订的协议,证明两处房屋都是借给两个公司作商用,房屋产权为电厂所有,仅二份 协议使即将流失的房产稳固在电厂的名下,避免了近千万元的经济损失。 还有,利用档案打赢了鱼塘索赔官司。1995年7月,由于天气连降暴雨,造成朱庄矿塌陷区排水沟 小坎下沉,淹了淮北电厂任圩Ⅲ区灰场附近两个鱼塘,鱼塘承包人遂向法院起诉,要求淮北电厂赔偿 14．4万元,工作人员到档案室调出灰场平面图,查阅后证明鱼塘在灰场征地范围内,还查阅了利用塌陷 区作为贮灰场的协议,证明了双方所争议场地,已变更为淮北发电厂使用。法院根据淮北电厂所提供的 证据材料,宣布不予赔偿。至此该案件以电厂胜诉而结束。2000年1月,淮北市杜集区6家养鱼专业 户,以淮北电厂牛庙灰场灰坝被水冲垮,灰水冲毁其承包鱼塘为由,向法院起诉,要求赔偿损失,接到法 院的应诉通知后,档案人员立即调出该灰场平面图,以及事发时的生产调度会记录和有关补偿协议等大 量档案证据,证明原告所称的事发时间、地点与实际不符。法院认定原告证据虚假,最终驳回了原告的 诉讼请求,为淮北电厂避免直接经济损失28．44万元。 事实证明,电力企业档案工作与企业管理工作不可脱离,相辅相成。必须充分认识做 |
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