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成本控制 摘要:成本的有效控制都是每一个企业管理者最头疼的问题,并且多采用“堵”的办法来控制成本。本文提出建立成本中心、利润中心、投资中心,用“导”的办法来有效控制成本。 主题词:成本,费用,控制
成本的有效控制都是每一个企业管理者最头疼的问题之一。 企业的管理者每天都在重复思考一件事。提高市场竞争力、满足客户需求、花最少的钱办最多的事!这就涉及到企业成本的有效控制问题。 一、成本控制者的困惑 一般来说,企业对产品生产过程的考核,是通过对生产产品的数量和质量以及生产成本的耗费来进行的,但生产过程中的耗费很难控制。对管理人员的考核是通过绩效考核进行的。但考核的方法难以制定,标准难以量化,考核的标准和成果是否合理真实也难以界定。 为了降低企业的成本,追求利益最大化,企业的管理者们想了许多办法,比较常见的有: (1)、?国营企业、私营企业大多采用高度集权。实行一支笔签字制度; (2)、?部分授权。中层经理们有一定限额的审批权,超过限额就必须请上一级主管签字,直到最高管理者;无忧论文网www.wypaper.com (3)、聘请职业经理人管理; (4)?亲信授权。这是许多民营企业的“特色”,凡是财务开支全部由亲信确认,然后是自己签字,外人一概不用。 以上种种方法的效果一般都不大好,高度集权的管理者日益发现自己被一大堆的琐碎小事所淹没,每天上班第一件事是签无数的字,具体哪些是该花的哪些是不该花的,根本没有时间细看。还使得中层管理者和员工没有积极性。 部分授权的领导自己以为管理得当,但他们不需要对签字负责,乐得作个好人,经常把超过权限的单子分开来签报,这样每笔单子都在经理们的审批权限内,部门的各项费用还是连续上涨。 聘请职业经理人,往往管理者不放心,会投入很多的监督成本,再加上中国的职业经理人较少,高水平能管好的更少。 选择亲信授权的管理者在费用开支上感觉良好,每月花的都还可以。但是,结果是伤害了员工和其他经理们的心,渐渐发现企业有点儿不对劲,企业内死气沉沉、员工们情绪低落、工作效率低的让人吃惊、工作你推我让,当年一起意气风发的干劲全然不见了。 纠其根本原因,症结在这些管理者采用的是“堵”的办法,在他们眼中企业到处是窟窿,需要到处去堵这些窟窿。 堵不是办法,导才是上策。要知道,成本控制的要害在于人,企业的成本与每一个员工的利益挂钩,把每一个员工都变成管理者,自觉增加收入、节约成本开支。抓住了这个根本,企业成本控制难题迎刃而解。 二、建立成本中心、利润中心、投资中心,解决成本控制难题 成本中心:不考核该中心的收入,着重考核其所发生的成本和费用(含中心人员的工资福利费、保险费、差旅费、用车费、办公用品费、水电费、电话费等与中心有关的成本费用)。 成本中心适用于不直接生产产品或不直接产生利润的部门或机构(如:财务部、物资采购部、技术中心、质检部、质管部、生产部、设备部、办公室、市场部、审计部)。 利润中心:该中心能同时控制生产和销售,既要对成本负责又要对收入负责,但没有责任或没有权力决定该中心的资产投资的水平,因而可以根据其利润的多少来评价该中心的业绩,那么该中心称为利润中心。其收入主要在企业内部按照内部转移价格出售产品时又称人为利润中心。主要适用于生产产品的车间或工序及个别机构。 利润中心的成本包括:生产成本、车间间接费用等。 利润中心的收入:以各完工工序的合格产品数量乘以售出各产品双方认同的单价确定。 投资中心:该中心是分散经营的部门或机构,其经理所拥有的自主权包括制定价格、确定产品和生产方法等短期经营决策权,还包括投资规模和投资类型等投资决策权。投资中心的经理不仅能控制成本和收入,而且能控制占用的资产。因此,不仅要衡 |